Factura Electrónica
Descubre cómo podemos ayudarte a implantar la facturación electrónica.
La plataforma de Factura Electrónica de eDiversa dispone de todas las funcionalidades que pueda necesitar tu empresa para eliminar el papel en los procesos de facturación. Desde soluciones manuales a través de Internet, a soluciones completamente automatizadas e integradas con tus sistemas de gestión.

Nuestras soluciones te ayudarán a optimizar los procesos de facturación electrónica en tu compañía, tanto si necesitas una opción sencilla para manejar pocos documentos, como si necesitas una solución automatizada para grandes volúmenes.

Las soluciones que te ofrecemos cubren todas tus necesidades de emisión y recepción, son completamente adaptables y se pueden personalizar con la imagen de tu empresa.
Si eres emisor de facturas…
Si eres receptor de facturas…


Si tu objetivo es optimizar el envío de facturas a tus clientes, podrás escoger entre diversas modalidades de servicio y contratar sólo por aquellas que necesites.
  • Soluciones manuales on-line, con las que podrás generar facturas en un entorno web sencillo e intuitivo.
  • Soluciones integradas con tus sistemas de gestión, para que todo funcione de forma automatizada.
  • Plataforma web donde podrás ver las facturas que has enviado y hacer el seguimiento, en un entorno estándar o completamente personalizado con la imagen de tu empresa.
  • Firma digital de facturas, para cumplir con la legislación vigente y eliminar definitivamente el papel.
  • Archivo de facturas, donde podrás guardar todas las facturas emitidas por el tiempo que quieras y acceder a ellas cuando quieras.
¿Cómo llegan las facturas a tus clientes?
Eso es cosa nuestra. Podemos entregar tus facturas prácticamente en cualquier formato y de cualquier forma.
  • En formato EDI, a aquellos de tus clientes que utilicen este sistema estándar.
  • En PDF vía mail, a aquellos clientes que sólo dispongan de este medio para recibir facturas.
  • En formato xml-facturae, a aquellos clientes que sean Administraciones Públicas, sea cual sea el punto de entrada de facturas al que estén conectados (FACe, AOC, Servasa, Osakidetza, PeFAC, Galicia, etc.).
  • Por correo postal tradicional, para el resto de tus clientes que no dispongan de ningún sistema de facturación electrónica.
  • Y además, tus clientes tendrán tus facturas disponibles en el área privada on-line, ya sea en un entorno estándar o en un entorno personalizado con tu imagen.

Desde el 15 de Enero de 2015, es obligatorio para cualquier proveedor de la Administración pública el envío de las facturas en formato electrónico, de acuerdo a la ley de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.
¿Está obligada tu empresa a cumplir con esta ley?
Si tienes clientes que sean organismos públicos (administraciones locales, autonómicas o estatales), desde dicha fecha tienes la obligación de enviarles las facturas en formato electrónico.
La normativa obliga a que las facturas se ajusten a un formato definido por la propia Administración, Facturae 3.2 o 3.2.1, por lo que será necesario que dispongas de una solución tecnológica que maneje este formato. Además, las facturas deberán estar firmadas con firma electrónica.
¿Dónde y cómo se entregan las facturas?
Existen diversos Puntos Generales de Entrada de Facturas Electrónicas a los que están conectadas las diferentes Administraciones. La entrega de las facturas de nuestros clientes se realiza de forma completamente automatizada, puesto que nuestra plataforma ya dispone de conexión con todos los que están operativos en la actualidad.
¿Y cómo podemos ayudarte a cumplir con esta obligación?
Si ya eres cliente de eDiversa y necesitas intercambiar facturas con la Administración Pública, puedes beneficiarte de nuestras tarifas especiales.
Recuerda que este servicio estará completamente integrado con tu solución actual por lo que no deberás preocuparte de ningún complejo proceso de cambio.

Si aún no eres cliente de eDiversa, contacta con nosotros y te ayudaremos a decidir cuál es la mejor opción para ti.
Si tu empresa se encuentra entre alguno de los sectores que utilizan sistemas estándar de intercambio electrónico de documentos (EDI), como el de Distribución y Gran Consumo, Salud o Automoción… en eDiversa te ayudamos a implantar una solución que te permitirá, no sólo enviar facturas electrónicas, sino intercambiar también otros documentos comerciales, como el pedido, el albarán u otros formatos electrónicos.

eDiversa es proveedor de servicios EDI certificado por GS1, organismo internacional que regula el uso e implantación de los códigos EAN y el Intercambio de Documentos en este estándar.

En eDiversa te ofrecemos soluciones manuales y soluciones completamente automatizadas y enlazadas con tu software interno de gestión, para que puedas incorporarte al sistema de la forma que mejor se adapte a tu compañía.

Software y plataforma homologados por AECOC (GS1 España)
Proveedor EDI asociado a Odette España
Estándard internacional UN/EDIFACT
Cualquiera de nuestras soluciones de Factura Electrónica mantiene disponibles tus facturas en nuestra plataforma durante un periodo de tres meses sin ningún cargo adicional. A partir de ese periodo se eliminan.

El servicio de Archivo de facturas que puedes contratar de forma adicional sea cual sea la solución que utilices, te permite guardar tus facturas durante el tiempo que quieras y acceder a ellas cuando quieras.

Y no sólo puedes guardar tus facturas, también tus pedidos, albaranes o cualquier documento que intercambies de forma electrónica a través de nuestra plataforma.
Si eres receptor de facturas y quieres olvidarte del papel y su tratamiento, nuestros servicios de Digitalización te ayudarán en ese proceso.

Aunque ya dispongas de un sistema de recepción de facturas en formato electrónico, seguro que muchos de tus clientes siguen enviándote las facturas por correo postal o en formato PDF, lo que te obliga a darles un tratamiento completamente manual, laborioso y muy sensible a cometer errores.

Nuestras soluciones de Digitalización se ocupan de hacer ese tratamiento en tu lugar. Las facturas las recibimos nosotros, las procesamos y te entregamos un fichero con aquellos datos que quieras incorporar en tus sistemas de gestión.
Y si ya estás utilizando alguna de nuestras soluciones Integradas de Factura Electrónica o EDI, te las entregaremos a través de esa misma vía, para que no tengas que cambiar tus procesos internos.

Servicios adicionales:
  • Digitalización Certificada, lo que te permitirá eliminar definitivamente el papel.
  • Archivo de Papel, por si no quieres eliminarlo, pero no quieres destinar espacio a su archivo.